Tips Berkirim E-mail

 Di era globaliasi
saat ini, pengiriman email
(electronic mail) atau surel
(surat elektronik) bukan
merupakan barang baru lagi,
seiring dengan meledaknya
penggunaan situs jejaring
sosial seperti Facebook,
Twitter.

Bahkan hampir semua
perusahaan menggunakan
layanan surel dalam
meningkatkan pekerjaannya.
Begitu pentingkah surat
elektronik bagi sebuah
perusahaan? Ketika berpikir
tentang resiko yang ada
membiarkan surel menjadi
bagian dari sebuah
perusahaan memang sungguh
luar biasa, namun jika tidak
mengaktifkan surel justru
dinilai dapat melumpuhkan
perusahaan itu sendiri.
Karena tiap perusahaan harus
menyeimbangkan keamanan
dan kemampuan menjalankan
usaha dengan leluasa.

Dibawah ini ada lima cara
mudah demi keamanan surel
dari virus dan hacker
(peretas):

Pertama, buatlah kata sandi
panjang dan dinamis.
Buatlah kata sandi lebih dari
13 karakter dengan
memasukan angka dan
karakter khusus ke dalam
kata sandi. Hal ini guna
menghindari para hacker dan
menyulitkannya masuk akun
Anda. Atau bisa juga dengan
menggunakan alat keamanan
yang disebut One Time
Password (OTP) Token.
Karena dengan OTP yang
memiliki durasi waktu validasi
selama kurang dari satu
menit, seorang hacker takkan
mampu memecahkan kata
sandi meski dengan serangan
membabi-buta. Beberapa
lembaga bahkan sudah
menerapkan OTP online
banking, E-Government, online
trading, dan lain-lain. Banyak
perusahaan di seluruh dunia
seperti Vasco, AS,
menyediakan teknologi itu.

Sedangkan perusahaan di
kawasan Asia yang basisnya
paling dekat dengan Indonesia
yang melakukan penelitian
intensif, pengembangan, dan
memproduksi teknologi itu
adalah SecureMetric
Technology Sdn. Bhd. dari
Malaysia.

Kedua, aman dari
penyadapan.

Dalam dunia hacker, “sniffer”
adalah semacam perangkat
lunak yang digunakan dapat
melihat lalu lintas data dan
menginterupsi pengiriman
data ketika beraktifitas dalam
jaringan. Bergantung kepada
keamanan jaringan itu sendiri,
perangkat lunak itu dapat
memotong jaringan tanpa
kabel dan berkabel. Cara
terbaik adalah menggunakan
SSL VPN di antara pengguna
dan server. SSL VPN adalah
cara aman membangun kanal
di Internet. Seperti contohnya
salah satu produk dari AEP
Networks, perusahaan Inggris
dengan satu-satunya produk di
dunia dengan sertifikasi FIPS
Level 4, level keamanan
tertinggi dan alat ini juga
digunakan oleh took iTUnes
milik Apple. Dengan
menggabungkan SSL VPN dan
OTP maka akan menjamin
keamanan surel yang lebih
baik.

Ketiga, memanfaatkan Public
Key Infrastructure (PKI).

Solusi keamanan pada dunia
yang terhubungkan dengan
network yang paling tinggi
saat ini, public key
infrastructure (PKI) adalah
sistem pengelolaan public/
privat dan sertifikat digital.
Key dan sertifikat dikeluarkan
oleh pihak ketiga yang
dipercaya (otoritas sertifikasi,
baik secara internal pada
sertifikat server maupun
public di dalam jaringan,
seperti Verisign). Dimana
pihak ketiga itu lebih umum
dikenal sebagai Certificate
Authority (CA). Disetiap
negara yang telah
mengimplementasikan PKI
akan memiliki Public CA yang
diakui oleh negara.

Tergantung dari kebjiakan
hukum setiap negara, tetapi
minimal ada satu Public CA.
Dan sayangnya di negara kita
belum diimplementasikan.
Hanya ada beberapa penyedia
sistem CA yang lengkap di
dunia. Ada juga beberapa
yang menyediakan dua versi
dengan teknologi yang lebih
canggih, berbayar maupun
gratis. Contohnya, EJBCA
adalah disediakan oleh Prime
Key, sebuah perusahaan
Swedia.

Keempat, mengawasi traffic
dan performa.

Karena yang tak terlihat sulit
dijaga, maka itu gunakan
laporan untuk menandai
seluruh kegiatan surel
sehingga langkah cepat bisa
selalu diambil. Laporan
behavioral menunjukkan siapa
pengirim dan penerima
terbanyak serta jenis arsip
atau ukuran. Jadi, anda bisa
mengetahui jika ada pegawai
yang melakukan kegiatan
terlarang. Metode ini dapat
dilakukan oleh pengelola
jaringan di tiap organisasi.
Bahkan, ada sistem yang
sesungguhnya dikembangkan
demi kepentingan pengawasan
internal. Tak mudah, namun
sangat efektif.

Kelima, menciptakan
pembatas.

Lindungi komputer dengan
antivirus dan antispam yang
efektif. Firewall mesti
disiapkan untuk menjaga
Trojan dan memasuki sistem.
Firewall ampuh menangkal
phishing perangkat lunak yang
melakukan aktivitas diam-
diam di sistem komputer dan
mencatat aktivitas untuk
kemudian mengirimkan data
ke seseorang atau banyak
orang. Yang terburuk adalah
infeksi semacam itu menjalari
komputer serta jaringan. Cara
paling lazim menerapkan
metode ini adalah
menanamkan firewall. Tingkat
keamanan satu merek dan
merek lain tentu saja
berbeda. Namun, sebagian
besar diproduksi guna
menekan risiko.

sumber:vivanews.com